O uso da informática na atividade agropecuária deve ser adequado para os objetivos da empresa, sendo que os dados para controle devem ser de fácil coleta e lançamento, assim como a informação obtida seja de fácil interpretação para a tomada de decisão.
Empresas rurais pequenas e médias necessitam de um operador bem treinado, já empresas maiores necessitarão de maior número de operadores e, em alguns casos, analistas de sistemas (prestadores de serviços ou contratados).
Cabe ao administrador ou técnico escolher o software que atenda as suas necessidades, gerais e específicas, seja de fácil manuseio e interpretação, tenha suporte técnico adequado, atualizações contínuas e preço compatível ao objetivo da fazenda e proposto pelo software.
Nesse banco de dados, é possível obter, de acordo com cada software, um histórico dos registros de máquinas, animais, lavouras, pastagens, financeiros (custos, fluxo de caixa, rentabilidade)
A padronização de procedimentos é imprescindível, desde a anotação (ficha de controle) no campo, a digitação dos dados, emissão dos relatórios e gráficos.
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Por Anna Luiza Mariquito